Vi handler i samsvar med personvernlovgivningen og gjør vårt ytterste for å forklare alt du trenger å vite om dette så tydelig som mulig. Vi anbefaler at du leser denne personvernerklæringen grundig.
Denne personvernerklæringen gjelder for alle tjenester som tilbys av Sportstages og beskriver hvilke personopplysninger vi behandler og hvordan de brukes.
Hvilke personopplysninger behandler vi?
I forbindelse med rekruttering av trenere/coacher for å veilede våre aktiviteter, behandler vi personopplysninger om deg som potensiell trener/coach. Dette gjelder informasjon som er nødvendig for riktig utvelgelse og rekruttering.
1. Personopplysninger som du gir oss:
Under prosedyren for utvelgelse og rekruttering av trenere/trenere ber vi deg fylle ut et online skjema. Vi ber om følgende informasjon om deg: navn, fornavn, e-postadresse, telefon og/eller mobilnummer, kompetanse innen idrett (diplomer/sertifikater), relevant erfaring, personlige reisepreferanser og tilgjengelighet. Vi trenger denne informasjonen for å matche deg med de riktige oppdragene.
På grunn av tjenestens art vil vi publisere begrenset informasjon som navn og fornavn og relevant erfaring om deg som trener/trener på nettsiden vår for å styrke kvaliteten på idrettspraksisen(e) som tilbys på nett samt gi informasjon til potensielle kunder som spesifikt spør om dette. Ingen kontaktinformasjon til trenere/coacher blir gitt videre til potensielle kunder, klienter eller tredjeparter.
Hvis du ikke ønsker at vi skal innhente denne informasjonen fra deg, eller hvis du ber oss om å slette informasjon, kan det hende vi ikke kan tilby tjenestene som er avtalt, helt eller delvis. Du kan derfor ikke holde kontoen vår for kompensasjon dersom vi ikke er i stand til å levere tjenestene av denne grunn.
2. Personopplysninger vi samler inn:
Avhengig av hvordan du bruker tjenestene våre, samler vi inn følgende data:
Vi samler inn detaljer om tjenestene vi har gitt deg, inkludert tidligere overvåket idrettsplasseringer og saker relatert til dem, for eksempel eventuelle klager.
Vi bruker ikke "Google Analytics" med dette skjemaet.
Vi samler ikke inn informasjon om din datamaskin, nettbrett eller mobiltelefon, inkludert, hvis aktuelt, din IP-adresse, operativsystem og nettlesertype. Det føres ingen statistikk om oppførselen til skjemaet.
3. Personopplysninger som vi samler inn og gir til tredjeparter:
Når du oppgir personopplysninger til oss, vil noe av denne informasjonen nødvendigvis måtte videreformidles til tredjeparter som flyselskaper, hotelleiere og forsikringsselskaper for at de skal kunne yte de nødvendige tjenestene. Noen av disse tredjepartene kan være lokalisert utenfor det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS). Organisasjoner som er lokalisert utenfor EØS er kanskje ikke underlagt de samme strenge reglene for databeskyttelse som i Belgia eller EØS.
4. Vi beholder dem ikke lenger enn nødvendig.
Sportstages respekterer de juridiske oppbevaringsperiodene og vil slette de lagrede personopplysningene senest i måneden etter utløpet av den lovlige oppbevaringsperioden. Databasen over trenere/trenere vil bli kontrollert årlig. Trenere/trenere som ikke har gjort noen oppdrag for Sportstages de siste to årene vil bli kontaktet av oss og vil bli permanent fjernet fra databasen dersom de ikke lenger er interessert.
5. Hvordan får vi disse personopplysningene?
Vi innhenter personopplysningene vi behandler fra deg direkte eller via vårt nettskjema.
6. Sikkerhet for personopplysninger
Vi garanterer integriteten, sikkerheten og konfidensialiteten til personopplysningene. Det betyr at vi iverksetter tiltak mot datalekkasjer. Vi lagrer viktige/sensitive personopplysninger på datasystemer med begrenset tilgang som ligger på sikre tredjepartsservere og er plassert i sikre bygninger.
7. I henhold til GDPR gjelder følgende rettigheter:
7.1 Rett til innsyn / innsyn
Hver bruker og besøkende som Sportstages samler inn data om har rett til å be om tilgang til og se informasjonen hans. Han kan også se hvordan dataene hans behandles.
7.2 Rett til retting
Brukeren har alltid rett til å få enkelte personopplysninger rettet, supplert eller slettet etter inspeksjon.
7.3 Rett til å bli glemt
Brukeren har rett til å bli fullstendig slettet fra alle systemer og databaser.
7.4 Rett til å klage
Brukeren har alltid rett til å klage til Personvernkommisjonen dersom han eller hun finner at personopplysningene samles inn og behandles på en ulovlig måte.
7.5 Rett til å trekke tilbake samtykke
Enhver bruker eller besøkende hvis personopplysninger samles inn, har rett til å protestere mot behandlingen av disse opplysningene.
7.6 Rett til begrensning av behandling
Den registrerte har rett til (midlertidig) å begrense behandlingen av sine personopplysninger.
7.7 Rett til portabilitet
Den registrerte har rett til å overføre sine personopplysninger til en annen behandlingsansvarlig.
7.8 Rett til å motsette seg beslutninger basert på automatisert behandling
Brukeren har rett til å få deaktivert automatisk profilering.
8. Endringer i personvernerklæringen
Vi vil oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen for endringer, tillegg eller endringer. Når vi legger ut endringer i personvernerklæringen, vil vi endre datoen for «siste oppdatering» øverst i dokumentet. Ved vesentlige endringer i personvernerklæringen eller i måten vi bruker dine personopplysninger på, vil vi varsle deg ved å legge ut et varsel om endringene før de trer i kraft.
9. Diverse
Belgisk lov gjelder for denne personvernerklæringen. Tvister angående personvernerklæringen faller kun under jurisdiksjonen til domstolene i Hasselt.
Hvis du har spørsmål om tjenestene eller om denne personvernerklæringen, kan du kontakte oss på e-post på privacy@sportstages.com eller på telefon på 0475 / 55.58.85.
Sportstages er et merkenavn for Atop Travel & Incentives med registrert kontor i Galgeneinde 67, B-3550 Bolderberg (Heusden-Zolder).
Firmanummer: BE0472.490.760
Sportstages er tilknyttet foreningen for flamske reisebyråer (www.VVR.be).
Lisens A5941