Vad ska jag ta hänsyn till om jag vill organisera en idrottspraktik som idrottsförening?
Den 1 juli 2018 trädde den nya reselagen om försäljning av paketresor, kopplade researrangemang och resetjänster i kraft. Denna lag är resultatet av ett europeiskt direktiv.
Lagen får djupgående konsekvenser för alla som anordnar (sport)resor.
Som organisation, specialiserad på sportresor, anser vi att det är vår plikt att informera alla om detta.
När är man skyldig att följa reselagen och när inte?
Den nya reselagen gäller endast resor på mer än 24 timmar.
Det gäller alla yrkesutövare * som som arrangörer eller mäklare säljer paketresor * eller underlättar kopplade researrangemang * och för arrangörer * och återförsäljare * som säljer resetjänster * som förmedlare.
Resebyråer och/eller juridiska personer måste uppfylla ett antal skyldigheter i ovanstående fall:
• De har en skyldighet att tillhandahålla information före avtal.
• Måste ha en insolvensförsäkring.
• Ska utföra avtalet korrekt och fullständigt.
Gäller denna reselag för alla arrangörer av sportresor (praktik)?
I princip ja, men det finns tre villkor som leder till ett undantag:
Vänner som reser (praktik) tillsammans / idrottsklubbar / alla andra klubbar som organiserar resor (praktik) kan förlita sig på de tre kumulativa förutsättningarna i ett antal situationer:
• tillfälliga;
• ideellt, för klubben och individen;
• och en begränsad grupp resenärer.
När alla tre villkoren är uppfyllda kan man använda sig av undantaget.
Viktig anmärkning: i händelse av en tvist är ovanstående text öppen för tolkning. I slutändan är det alltid domstolarna och nämnderna som ska ta ställning till om dessa villkor är uppfyllda eller inte.
FPS Economy förtydligar tillämpningen av reselagen i sina riktlinjer, se Guidelines-Pakketreizen.pdf (på holländska), med specifika exempel.
Om de 3 villkoren är uppfyllda samtidigt gäller inte lagen.
Första villkoret: tillfälligt
Riktlinjerna ger ingen definition av "tillfällighetskaraktär", utan en indikation ges utifrån några exempel. Till exempel kan du anta att när en idrottsförening:
• Organisera sin första resa eller praktik, vilket naturligtvis är tillfälligt.
• Vid anordnande av nästa resa eller praktik kan detta inte längre betraktas som tillfälligt.
Andra villkoret: icke-vinstdrivande
Riktlinjerna säger att du bör kontrollera om proffsen verkligen strävar efter vinst.
Om bara kostnaderna täcks, så finns det inget vinstsyfte.
Om ett litet överskott eller marginell vinst realiseras är villkoret "icke-vinstdrivande" fortfarande uppfyllt, förutsatt att överskottet inte realiseras systematiskt och medvetet.
Denna vinst kan vara vinst till klubbkassan eller till en individ. De kan också tjäna pengar genom att till exempel acceptera en gratisresa eller få rabatt. Från och med det ögonblicket gör han/hon vinst på det hela taget och regeln om att göra ideellt vinstgivande upphör att gälla.
Tredje villkoret: en begränsad grupp resenärer
• Ett exakt nummer kan inte klistras in här. Riktlinjerna säger att "medlemmarna" i en förening, kompletterade med nödvändiga ledsagare, kan vara en begränsad grupp av resenärer. Men om alla, utan att uppfylla vissa villkor, lätt kan bli medlemmar, finns det enligt riktlinjerna inte längre en begränsad grupp. Medlemsgruppen ska inte vara föremål för ständiga förändringar.
• Dessutom får ingen offentlig kommunikation bedrivas, vilket gör det mycket svårare att uppfylla detta kriterium.
• I ”Motiveringen” anges att resor som erbjuds av idrottsföreningar ses som resor för en specifik målgrupp, förutsatt att de inte erbjuds till allmänheten.
Extra information
Vill du veta mer om denna lagstiftning och dess möjliga inverkan på en specifik situation?
Kontakta oss här eller via mobiltelefon på 0475 55 58 85.
Vi kommer alltid att förse dig med all nödvändig information utan förpliktelser. Om vi inte själva kan ge ett svar på din fråga, kommer vi att informera oss på 'FPS Economy' www.economie.fgov.be eller 'Association of Flemish Travel Agencies' www.VVR.be för att kunna tillhandahålla dig med rätt information efteråt. att ge.
(*) Juridiska definitioner (hämtade från "Riktlinjer för paketresor och kopplade researrangemang som erbjuds / underlättas tillfälligt och inte i vinstsyfte för en begränsad grupp av resenärer)
Vad är en paketresa?
Kombinationen av minst två olika typer av resetjänster för samma resa eller semester, där dessa tjänster, oavsett om separata avtal ingås med olika resetjänsteleverantörer, köps från olika yrkesmän genom sammanlänkade onlinebokningsförfaranden, där namnet, betalningsinformation och e-postadress för resenären från den professionella med vilken det första avtalet ingås till en annan professionell (eller proffs) och ett avtal ingås med den senare proffsen senast 24 timmar efter bekräftelsen av bokningen av den första resetjänsten .
Vad är ett kopplat researrangemang?
Minst två olika typer av resetjänster köpta för samma resa eller semester, som inte utgör en paketresa och för vilka separata avtal ingås med olika resetjänsteleverantörer, varvid en professionell:
• underlättar resenärens individuella val och separat betalning av varje resetjänst under ett besök eller kontakttillfälle med det egna försäljningsstället
eller
• Underlättar på ett riktat sätt inköp av minst en ytterligare resetjänst från en annan yrkesutövare, varvid avtal ingås med den andra yrkesmannen senast 24 timmar efter bekräftelsen av bokningen av den första resan
service.
Vad är en resetjänst?
a) Persontransport.
b) Boende som inte är en inneboende del av persontransport och som inte är avsett för bostadsändamål.
c) uthyrning av bilar eller andra motorfordon;
d) annan turisttjänst som inte är en inneboende del av en resetjänst.
Vad är en resenär?
Den som inom denna lags tillämpningsområde vill träffa avtal eller som har rätt att resa med stöd av redan ingånget avtal.
Vad är ett proffs?
Varje fysisk eller juridisk person, privat eller offentlig, som agerar i samband med avtal som omfattas av denna lag, inklusive genom annan person som agerar för dennes räkning eller för dennes räkning, inom ramen för sin näringsverksamhet, affär, hantverk eller yrkesverksamhet, oavsett om han agerar som arrangör, återförsäljare, yrkesutövare som underlättar ett kopplat researrangemang eller resetjänsteleverantör.
Vad är en arrangör?
En yrkesutövare som sammanställer paketresor och säljer eller erbjuder dem till försäljning direkt eller genom eller tillsammans med en annan yrkesutövare eller den yrkesman som överför resenärens uppgifter till en annan yrkesutövare i enlighet med bestämmelsen i artikeln? 2°, b.5).
Vad är en återförsäljare?
En yrkesman, annan än arrangören, som säljer eller bjuder ut paketresor som har satts ihop av arrangören.
Aktuell
Den 21 november 2017 antogs en ny lag om försäljning av paketresor, kopplade researrangemang och resetjänster.
Vad betyder den här nya lagen för dig?
Bibliotek
• Lagtext av 21 november 2017 - Wettekst av 21 november 2017 (på holländska)
Riktlinjer
• Riktlinjer till lagen av 21 november 2017 - Richtlijnen bij de wet van 21 november 2017 -(på nederländska)